A Stela Experta - Stela Tek

O que é?

Solução para apoiar a gestão estratégica de informações nas IES/ICTIs, integra diversas fontes de informação nacionais e internacionais em CT&I (ex: CVs Lattes, grupos de pesquisa e bolsistas do CNPq, Qualis Periódicos, fatores de impacto de periódicos – JCR, SJR, Scopus h-index e SNIP), possibilitando que o gestor responda de forma ágil e assertiva a questões sobre a produção intelectual, projetos de P&D, perfil e expertises dos docentes, discentes e grupos de pesquisa da instituição, bem com sobre sua infraestrutura laboratorial.

Como funciona?

Disponibilizada em um datacenter mantido pela StelaTek, dispensa a IES de realizar investimentos em pessoal técnico e na aquisição e manutenção de infraestrutura. As fontes de informação gerenciadas pela plataforma são monitoradas e atualizadas semanalmente, de forma automática e transparente para o cliente. O valor do investimento para uso da solução é definido em função da quantidade de CVs de docentes (e de discentes/técnicos, se for o caso) que a instituição pretende gerenciar na solução e o número de usuários é ilimitado.

Funcionalidades da plataforma

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Avaliação do perfil curricular

Avaliação do perfil curricular dos especialistas, a partir de indicadores e mapa de temas mais citados pelos indivíduos em seus currículos

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Relatórios e indicadores da produção CT&A

Geração dinâmica de relatórios e indicadores da produção científica, tecnológica, artística e orientações, tendo como base os CVs Lattes da comunidade acadêmica da instituição

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Relatórios e indicadores dos projetos de P&D

Geração dinâmica de relatórios e indicadores dos projetos de P&D registrados nos CVs Lattes da comunidade acadêmica da instituição

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Relatórios e indicadores dos grupos de pesquisa

Geração dinâmica de relatórios e indicadores sobre os grupos de pesquisa registrados no DGP do CNPq

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Relatórios e indicadores dos laboratórios e equipamentos

Geração dinâmica de relatórios e indicadores sobre os laboratórios e equipamentos disponíveis na instituição

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Avaliação qualitativa dos artigos

Geração de relatórios e indicadores quali-quantitativos dos artigos publicados em periódicos, a partir de critérios como Qualis Periódicos da Capes, fatores de impacto JCR, SJR, SCopus h-index e SNIP

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Localização de especialistas

Localização de especialistas da instituição a partir da definição dinâmica de critérios de busca estruturados e de critérios textuais

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Avaliação quali-quantitativa da produção dos cursos de graduação e PPGs

Geração de relatórios e indicadores quali-quantitativos da produção CT&A, orientações e projetos de P&D de determinados conjuntos de indivíduos, como os cursos de graduação e os PPGs

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Mapas de conhecimento dos pesquisadores e grupos de pesquisa

Identificação visual das temáticas com as quais os pesquisadores e grupos de pesquisa da instituição trabalham com mais frequência, considerando suas produções CT&A, projetos, áreas de atuação e linhas de pesquisa

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Simulação do impacto da entrada/saída de um colaborador

Geração de indicadores e mapas de tópicos para análise do impacto da entrada e/ou saída de um colaborador em um curso da instituição ou grupo de indivíduos, em termos da agregação ou perda de produção CT&A e de conhecimentos

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Relatório sobre a atualização dos CV-Lattes

Identificação dos indivíduos que integram a base de CVs da instituição que atualizaram/não atualizaram seu CV-Lattes em determinado intervalo de tempo

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Validação/ comprovação das informações dos CVs Lattes

Validação e inclusão de documentos digitais para comprovação das informações registradas pelos colaboradores da instituição em seus CVs Lattes

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Depósito das produções CT&A no DSPace

Depósito automático de metadados e do texto completo das produções cadastradas nos CVs Lattes dos colaboradores da instituição diretamente no Repositório Institucional (DSPace)

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Extração das produções CT&A para importação no DSPace

Extração dos metadados das produções registradas no CV-Lattes das pessoas que integram a base de CVs da instituição, no formato Dublin Core, viabilizando a integração com repositórios institucionais compatíveis com esse padrão (ex: DSpace).

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Web Service para totalização da produção CT&A e projetos

Serviço web que fornece o total de itens da produção CT&A e dos projetos registrados no CV-Lattes de determinada pessoa, a partir do download on-line do currículo. Fornece também o arquivo XML e um relatório PDF do currículo de interesse, viabilizando a integração entre o Experta© e sistemas institucionais e de terceiros.

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Avaliação e benchmarking da performance dos PPGs

Análise da performance dos PPGs da instituição na última quadrienal e a comparação com a performance alcançada até o momento na quadrienal atual, a realização de benchmarkings com outros PPGs da mesma área, nota, região e natureza, tendo com base indicadores e critérios utilizados pelas áreas de avaliação da Capes.

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Versões da plataforma

Confira as funcionalidades disponíveis em cada versão da Stela Experta©

Funcionalidade Standard Interoperabilidade Enterprise
Avaliação do perfil curricular dos especialistas
Relatórios e indicadores da produção CT&A
Relatórios e indicadores dos projetos de P&D
Relatórios e indicadores dos grupos de pesquisa
Relatórios e indicadores dos laboratórios e equipamentos
Avaliação qualitativa dos artigos
Localização de especialistas
Avaliação quali-quantitativa da produção dos cursos e graduação e PPGs
Mapas de conhecimento dos pesquisadores e grupos de pesquisa
Simulação do impacto da entrada/saída de um colaborador
Relatório sobre a atualização dos CV- Lattes
Validação/ comprovação das informações dos CVs Lattes
Depósito das produções CT&A no DSPace
Extração das produções CT&A para importação no DSPace
Web Service para totalização da produção CT&A e projetos
Avaliação e benchmarking da performance dos PPGs

Contratação

Investimentos

Os investimentos necessários para a utilização da Plataforma Stela Experta© contemplam uma taxa fixa para implantação da solução e capacitação da equipe da instituição para uso dos sistemas e de uma mensalidade referente à licença de uso, suporte, manutenção e acesso às novas versões dos sistemas que compõem a versão contratada.

Valores

O valor da mensalidade é estabelecido em função da quantidade de currículos de docentes e de discentes (se for o caso) que a instituição pretende gerenciar na plataforma.

Faça um teste gratuito e conheça as funcionalidades das nossas soluções

O que dizem nossos clientes

Essa é uma grande parceria e que tem sido muito importante para a nossa Universidade. A UNIRIO, dentro dos indicadores que definimos, tem mostrado grande crescimento na área da pesquisa. Parte desse crescimento tem ocorrido por causa da utilização da Plataforma Stela Experta©. Essa parceria ajuda a construir indicadores mais reais sobre como a produção científica e a produção do conhecimento têm ocorrido na UNIRIO

Veja este case de sucesso!

DIRETOR DE PESQUISA DA UNIRIO ANDERSON JUNGER TEODORO

A partir do momento que implantamos a Stela Experta© utilizamos a plataforma para o processo de distribuição das bolsas de iniciação científica e para a demanda grande que tínhamos na gestão da pós-graduação nos nossos cinco campi. Passamos então a acompanhar em tempo real a produção dos nossos docentes e a dar respostas mais ágeis para as nossas demandas internas e externas. Ficou mais fácil para a pró-reitoria e para os próprios programas de pós-graduação avaliarem a produção científica. Tudo isso nos ajuda a ter um norte e ver as tendências que estão surgindo

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ASSESSOR DA PRÓ-REITORIA DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO - UNIOESTE LISDEFFERSON HAMANN ANDRADE

Logo que implantamos a plataforma Stela Experta© com a ideia de conseguir uma pontuação automática a partir do currículos Lattes a solução funcionou muito bem. Até eu me assustei em como foi muito fácil, muito rápido e muito transparente a extração a partir dos dados da plataforma Lattes. Com o uso da Stela Experta© descobrimos outras potencialidades, como o apoio para o preenchimento correto dos currículos, o que fez com que os CVs Lattes dos nossos docentes ficassem cada vez melhor preenchidos. Também conseguimos projetar o conceito que a Capes dará para os nossos programas de pós-graduação, antecipando em quase um ano essa avaliação, o que ajuda muito no planejamento de cada curso.

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PRÓ-REITOR DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO - UNIOESTE SILVIO CESAR SAMPAIO

A plataforma Stela Experta©, utilizada no viés da descoberta das publicações dos nossos docentes, tem sido uma ferramenta essencial para as rotinas de trabalho que cercam a manutenção de um Repositório Institucional. A Biblioteca Central da PUCRS tem feito uso da solução nessa atividade desde dezembro de 2015 e obtido resultados significativos no que se refere a quantidade de itens depositados em nosso repositório, assim como a confiabilidade no controle dos documentos submetidos

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BIBLIOTECÁRIO COORDENADOR DO SETOR DE TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO - PUCRS MARCELO VOTTO TEIXEIRA

A Plataforma Stela Experta© propicia uma visão global de toda a produtividade técnico-científica da universidade, o que em muito tem contribuído para nosso planejamento estratégico, na nossa alocação de recursos e na composição de novos cursos e grupos de pesquisadores.

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PRÓ-REITORA DE PESQUISA, INOVAÇÃO E DESENVOLVIMENTO - PUCRS CARLA DENISE BONAN

Na Graduação, usamos o Stela Experta© como apoio para obter as informações sobre a produção docente dos professores, a partir do currículo Lattes e outras informações relevantes. Essa informação é essencial para processos de autorização, reconhecimento e renovação de reconhecimento de cursos de graduação junto ao MEC. O levantamento da produção dos docentes, a partir da exportação dos dados para uma planilha, é útil para nossos processos internos de indexação de documentos comprobatórios para fins de acreditação para órgãos externos (a exemplo do MEC), bem como para progressão de carreira docente na Unisinos.

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ANALISTA ACADÊMICA - UNISINOS ANETE PETRUSCH DO NASCIMENTO

Antes da utilização da plataforma Stela Experta© nós levávamos três vezes mais tempo para colher e analisar as informações sobre a produtividade docente. A ferramenta nos conferiu mais agilidade e dinamismo em todo esse processo. Além da geração dos relatórios, também nos facilitou o trabalho de distribuição de bolsas e recursos, orientação de trabalho dos docentes e estruturação de novos cursos.

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GERENTE DE ADMINISTRAÇÃO ACADÊMICA - UNISINOS RAQUEL CECILIA JUNG KOSTE

A Plataforma Stela Experta© é indispensável para a gestão do conhecimento institucional, seja no acompanhamento da produção técnico-científica dos servidores (docentes e técnicos), como no estabelecimento de indicadores de produtividade para auxiliar a gestão administrativa e a proposição de políticas institucionais para a consecução da missão organizacional.

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CPOI - COORDENADORIA DE PROJETOS ORGANIZACIONAIS E INDICADORES - IFPR GILMAR J. HELLMANN

Certamente ajudou muito no dia a dia da instituição a extração sistemática dos dados curriculares a partir da Plataforma Stela Experta©. Podemos manipular a plataforma no sentido de identificar os especialistas, os índices de produtividade, o que está sendo produzindo num determinado período de tempo etc. Em suma, tivemos um acréscimo de agilidade e rapidez na produção de relatórios, com ocorrência mínima de erros, e aprimoramos a gestão e os processo de tomada de decisão na instituição.

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ASSESSOR DA DIRETORIA DE PESQUISA APLICADA DA ESTÁCIO DE SÁ RENATO PAES DE SOUZA

Utilizamos a plataforma Stela Experta© especialmente para visualizar todas as produções da nossa iniciação científica. Desta maneira, conseguimos alocar editais internos de forma mais assertiva e avaliar melhor as forças e fraquezas dos nossos programas de pesquisa da UFBA.

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COORDENADORA ADMINISTRATIVA DA PRÓ-REITORIA DE PESQUISA, CRIAÇÃO E INOVAÇÃO DA UFBA MAISA SALES

A plataforma Stela Experta© permite a identificação rápida e simples de toda a produção técnico-científica dentro da nossa instituição. Desde que começamos a usá-la, melhoramos muito a gestão interna do IFSC porque tomamos decisões estratégicas mais embasadas e calcadas em dados concretos de todos os pesquisadores e projetos conduzidos aqui.

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CHEFE DO DEPARTAMENTO DE INOVAÇÃO DO IFSC LUIZ HENRIQUE CASTELAN CARLSON

A plataforma Stela Experta© permite a identificação rápida e simples de toda a produção técnico-científica dentro da nossa instituição. Desde que começamos a usá-la, melhoramos muito a gestão interna do IFSC porque tomamos decisões estratégicas mais embasadas e calcadas em dados concretos de todos os pesquisadores e projetos conduzidos aqui.

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PROFESSOR DA UTFPR E PRÓ-REITOR ADJUNTO DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO NA GESTÃO QUE IMPLANTOU A STELA EXPERTA© GILSON YUKIO SATO

A plataforma Stela Experta© concentra as informações que necessitamos para uma análise ágil da produção técnico-científica da comunidade acadêmica de nossa instituição. A partir de vários filtros disponíveis conseguimos localizar as informações que precisamos. O trabalho que antes levaríamos de uma a duas semanas passou a ser feito em uma ou duas horas.

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ASSISTENTE ADMINISTRATIVA DA PRÓ-REITORIA DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO DA UCDB LAURA URQUIZA

Conheça o sistema da Stela Experta© especializado na avaliação dos PPGs, a partir de critérios utilizados pela Capes

Analise a performance dos PPGs da sua instituição no decorrer da quadrienal e realize benchmarks com outros programas do País.

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